Technische Dokumentation: Definition und rechtliche Bedeutung (AI Act / Data Act)

Art. 11 Abs. 1 verpflichtet Anbieter, die technische Dokumentation vor dem Inverkehrbringen zu erstellen. Art. 18 Abs. 2 schreibt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ab Inverkehrbringen des Systems vor. Die Dokumentation ist kontinuierlich aktuell zu halten (Art. 72, Marktüberwachung) und der nationalen Aufsicht auf Verlangen vorzulegen. Für kleine und mittlere Anbieter sind Erleichterungen und ein vereinfftes Format möglich (Art. 11 Abs. 3, Erwägungsgrund 75).

Anhang IV zählt die Mindestinhalte auf: (1) Allgemeine Systembeschreibung (Komponenten, Modelltyp, Hardware/Software); (2) ausführliche Systembeschreibung (Entwicklung, Daten-Governance, Trainings-/Validierungs-/Prüfdaten); (3) detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung; (4) Prüf- und Validierungsergebnisse einschließlich Leistungsmetriken und Robustheit/Fehlerresilienz; (5) Risikomanagement-Maßnahmen; (6) relevante Änderungen durch design choices; (7) Anforderungen an menschliche Aufsicht (Art. 14); (8) Genauigkeits-, Robustheits- und Cybersecurity-Maßnahmen (Art. 15); (9) für die Aufsicht relevante systemspezifische Informationen; (10) EU-Konformitätserklärung und Gebrauchsanweisung.

Die technische Dokumentation ist doppelt funktional: Sie ist die Beweisgrundlage der Konformitätsbewertung (Art. 43) und gleichzeitig das zentrale Prüfinstrument der Marktüberwachung (Art. 72). Eine lückenhafte Dokumentation führt zur Verweigerung der Konformitätsbescheinigung oder zu Sanktionen. Umgekehrt schützt eine vollständige, versionierte Dokumentation im Beschwerdefall und ist Nachweis der Compliance-Mühe. Sie sollte prozessbegleitend, nicht rückwirkend geführt werden.