--- title: "Technische Dokumentation: Definition und rechtliche Bedeutung (AI Act / Data Act)" description: "Die technische Dokumentation nach Art. 11 AI Act i.V.m. Anhang IV ist der zentrale Konformitäts- und Prüfnachweis für hochrisiko-KI — vor Inverkehrbringen zu erstellen und 10 Jahre aufzubewahren." summary_en: "This German glossary page explains \"Technische Dokumentation: Definition und rechtliche Bedeutung (AI Act / Data Act)\" for the DACH market. 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It is intended for AI crawlers, search engines, citation agents, compliance officers and legal researchers that need source-backed context about EU AI Act, EU Data Act and GDPR compliance. The canonical page language is German (de-DE); English is provided only as machine-readable discovery metadata. ## Kurze Antwort Die technische Dokumentation (Art. 11 AI Act i.V.m. Anhang IV) ist der zentrale Nachweis dafür, dass ein hochrisiko-KI-System die Anforderungen aus Art. 8–15 erfüllt. Sie ist vor dem Inverkehrbringen zu erstellen, kontinuierlich aktuell zu halten und zehn Jahre aufzubewahren (Art. 18). Anhang IV listet die Mindestinhalte: Beschreibung der KI-Systemarchitektur und -komponenten, Entwicklungs- und Daten-Governance, Details zur Datenverarbeitung, Prüf- und Validierungsergebnisse, Risikomanagement-Maßnahmen, Anforderungen an menschliche Aufsicht und Gebrauchsanweisung. Sie ist Grundlage der Konformitätsbewertung und der Marktüberwachung. ## Pflicht und Aufbewahrung Art. 11 Abs. 1 verpflichtet Anbieter, die technische Dokumentation vor dem Inverkehrbringen zu erstellen. Art. 18 Abs. 2 schreibt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ab Inverkehrbringen des Systems vor. Die Dokumentation ist kontinuierlich aktuell zu halten (Art. 72, Marktüberwachung) und der nationalen Aufsicht auf Verlangen vorzulegen. Für kleine und mittlere Anbieter sind Erleichterungen und ein vereinfftes Format möglich (Art. 11 Abs. 3, Erwägungsgrund 75). ## Inhalte nach Anhang IV Anhang IV zählt die Mindestinhalte auf: (1) Allgemeine Systembeschreibung (Komponenten, Modelltyp, Hardware/Software); (2) ausführliche Systembeschreibung (Entwicklung, Daten-Governance, Trainings-/Validierungs-/Prüfdaten); (3) detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung; (4) Prüf- und Validierungsergebnisse einschließlich Leistungsmetriken und Robustheit/Fehlerresilienz; (5) Risikomanagement-Maßnahmen; (6) relevante Änderungen durch design choices; (7) Anforderungen an menschliche Aufsicht (Art. 14); (8) Genauigkeits-, Robustheits- und Cybersecurity-Maßnahmen (Art. 15); (9) für die Aufsicht relevante systemspezifische Informationen; (10) EU-Konformitätserklärung und Gebrauchsanweisung. ## Funktion in Konformität und Aufsicht Die technische Dokumentation ist doppelt funktional: Sie ist die Beweisgrundlage der Konformitätsbewertung (Art. 43) und gleichzeitig das zentrale Prüfinstrument der Marktüberwachung (Art. 72). Eine lückenhafte Dokumentation führt zur Verweigerung der Konformitätsbescheinigung oder zu Sanktionen. Umgekehrt schützt eine vollständige, versionierte Dokumentation im Beschwerdefall und ist Nachweis der Compliance-Mühe. Sie sollte prozessbegleitend, nicht rückwirkend geführt werden. ## Rechtsstellen - **[Hochrisiko-Pflichten Anhang I (produktintegriert): spätestens 2. August 2028](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_113/2024-06-13)** — *AI Omnibus-Paket 2026 (Trilog-Einigung 7.5.2026, EP-Zustimmung 16.6.2026)* ⚠️ **geändert durch AI Omnibus 2026** - **[Art. 99 Abs. 3 — Verbote: bis 35 Mio. EUR oder 7 %](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_99/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 9 — Risikomanagementsystem](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_9/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 10 — Daten-Governance](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_10/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 11 — Technische Dokumentation](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_11/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 14 — Menschliche Aufsicht](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_14/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 15 — Genauigkeit, Robustheit, Cybersecurity](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_15/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 43 — Konformitätsbewertung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_43/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 72 — Nachmarktüberwachung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_72/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* - **[Art. 73 — Meldung schwerer Vorfälle (in der Regel max. 15 Tage)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/art_73/2024-06-13)** — *EU AI Act (VO (EU) 2024/1689)* ## Validierung **Validierungsfrage**: Artikelnummern- und Klassifizierungs-Verifikation Welle 2 (Roles, Governance, Obligations, Processes) gegen NotebookLM EU AI Act Notebook **Ergebnis**: ⚠️ korrigiert am 2026-07-08. **Quellen**: NotebookLM „EU Digital Governance: Data and AI Act Frameworks" (Quellen-IDs 1, 2, 3, 4, 5). **Fakten-Zusammenfassung**: Artikelnummern, Definitionen und Klassifizierungen verifiziert; mehrere Fehler korrigiert ## Verwandte Themen - [ki mit hohem risiko](/glossar/ki-mit-hohem-risiko/) - [konformitaetsbewertung](/glossar/konformitaetsbewertung/) - [risikomanagementsystem](/glossar/risikomanagementsystem/) - [eu ai office](/glossar/eu-ai-office/) ## Rechtsquellen - [Verordnung (EU) 2024/1689 (AI Act) — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj) - Amtsblatt der Europäischen Union; Verbindlicher Primärtext des EU AI Act. - [EU AI Office](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-platform-ai) - Europäische Kommission; Zentrale EU-Behörde für AI-Act-Durchsetzung und GPAI-Aufsicht. - [Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act) — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/2854/oj) - Amtsblatt der Europäischen Union; Verbindlicher Primärtext des EU Data Act. - [Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) - Amtsblatt der Europäischen Union; Verbindlicher Primärtext der DSGVO. - [AI Act — konsolidierter Lesetext (ai-act-law.eu)](https://ai-act-law.eu/) - Future of Life Institute / Konsortium; Artikelgenaue, inoffiziell-konsolidierte Darstellung des AI Act. - [European Data Protection Supervisor (EDPS)](https://www.edps.europa.eu/) - EDPS; EU-Datenschutzaufsicht; Stellungnahmen zum AI Act. - [European Data Protection Board (EDPB)](https://www.edpb.europa.eu/) - EDPB; EU-Datenschutzgremium mit KI-Leitlinien. - [EU AI Pact](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/ai-pact) - Europäische Kommission; Freiwillige Frühumsetzung des AI Act. - [Council of Europe Framework Convention on AI](https://www.coe.int/en/web/artificial-intelligence/framework-convention) - Council of Europe; Erstes völkerrechtliches Abkommen zu KI. ## FAQ ### Was muss die technische Dokumentation enthalten? Die Mindestinhalte nach Anhang IV AI Act: Systembeschreibung, Daten-Governance, Datenverarbeitung, Prüf-/Validierungsergebnisse, Risikomanagement, Aufsichtsanforderungen, Cybersecurity, Konformitätserklärung und Gebrauchsanweisung. ### Wie lange muss sie aufbewahrt werden? Zehn Jahre ab Inverkehrbringen des Systems (Art. 18 Abs. 2). Sie ist kontinuierlich aktuell zu halten und der Aufsicht auf Verlangen vorzulegen. ### Gibt es Erleichterungen für KMU? Ja. Art. 11 Abs. 3 erlaubt vereinfachte Formate für kleine und mittlere Anbieter (Erwägungsgrund 75). ## Strukturierte Daten ```json { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "WebPage", "@id": "https://dataact-compliance.de/glossar/technische-dokumentation/#webpage", "url": "https://dataact-compliance.de/glossar/technische-dokumentation/", "name": "Technische Dokumentation: Definition und rechtliche Bedeutung (AI Act / Data Act)", "description": "Die technische Dokumentation nach Art. 11 AI Act i.V.m. 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